telecomsnews.gr
Image default
INTERNET

Σύστημα επιθεώρησης εγγράφων ετοιμάζει το Google Drive

H σουίτα εφαρμογών του Google Drive εμπλουτίζεται διαρκώς με νέα χαρακτηριστικά, ένα από τα οποία είναι η δυνατότητα της αναθεώρησης εγγράφων του Google Docs.

Αναλυτικότερα, η Google στοχεύει σε όσους χρησιμοποιούν το Google Drive για εκπαιδευτικούς και επιχειρηματικούς σκοπούς. Με το νέο σύστημα μπορεί να ζητά και να λαμβάνει κανείς έγκριση για ένα έγγραφο που ανήκει στα Docs, τα Sheets και τα Slides της online σουίτας εφαρμογών γραφείου. Με αυτό τον τρόπο εκτιμάται ότι μπορεί να ανέβει η παραγωγικότητα σε μία ομάδα που συνεργάζεται εξ’ αποστάσεως σε ένα κοινό project.

H νέα λειτουργία των εγγράφων της Google παρακάμπτει την ανάγκη της αποστολής emails σε έναν ανώτερο προκειμένου να δοθεί η έγκρισή του και να προχωρήσει ένα υπό διαμόρφωση κείμενο. Με το ενσωματωμένο σύστημα, εκείνος που συντάσσει ένα κείμενο ή προετοιμάζει μία παρουσίαση θα μπορεί να ζητά απλώς και μόνο την έγκριση ενός ή και περισσότερων του ενός συνεργάτη του. Θα υπάρχει και η δυνατότητα του ορισμού μίας ημερομηνίας για τις απαντήσεις των συνεργατών, ενώ θα λαμβάνεται υπόψη το deadline που έχει τεθεί, προτού να σταλούν οι αντίστοιχες ειδοποιήσεις μέσω email.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αναθεώρησης ενός εγγράφου, δεν θα μπορούν να γίνονται περαιτέρω αλλαγές από τον συντάκτη, κάτι που θα είναι διαθέσιμο και πάλι ως δυνατότητα μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος από την πλευρά της ομάδας διόρθωσης. Με δεξί κλικ πάνω σε ένα αρχείο θα μπορεί κανείς να επιλέγει το μενού Approvals, το οποίο θα επιτρέπει την έναρξη της σχετικής διαδικασίας αναθεώρησης ενός εγγράφου.

Τη στιγμή που γράφονταν αυτές οι γραμμές, η εν λόγω λειτουργία ήταν σε δοκιμαστική λειτουργία στις σουίτες G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education και G Suite for Nonprofits. Το χαρακτηριστικό αυτό δεν ήταν διαθέσιμο στις εκδόσεις G Suite Basic και τις δωρεάν εκδόσεις.

-- Σύστημα επιθεώρησης εγγράφων ετοιμάζει το Google Drive - --.

Related posts

Οι αλλαγές που έρχονται στη δημοφιλή εφαρμογή γνωριμιών Tinder

tele

Η Vodafone TV ανακοινώνει την αποκλειστική της συνεργασία με την HBO

tele

Assassin’s Creed Odyssey – E3 2018 Reveal Trailer

tele

Τριπλασιάστηκαν το πρώτο 9μηνο του 2019 οι απάτες μέσω push notifications

tele

H Google προσφέρει νέους τρόπους επικοινωνίας στις επιχειρήσεις

tele

Αύξηση κατά 58% των mobile banker Trojans το α’ τρίμηνο του 2019

tele

Δημιουργία του πρώτου online παρατηρητηρίου για κακόβουλα λογισμικά Android

tele

Περισσότερες από 150.000 γραμμές FTTH μέσα στο 2019 από την Cosmote

tele

Ο Chromium Edge της Microsoft διαθέσιμος για Windows 7 και Windows 8

tele

Ποιες είναι οι οικονομικές απειλές του 2020, σύμφωνα με την Kaspersky

tele

Εμπορική διάθεση του συνδυασμού ψηφιακών εργαλείων Vodafone Smart Working

tele

Ενίσχυση σήματος WiFi εντός των τειχών με το Google Nest WiFi

tele