telecomsnews.gr
Image default
INTERNET

Σύστημα επιθεώρησης εγγράφων ετοιμάζει το Google Drive

H σουίτα εφαρμογών του Google Drive εμπλουτίζεται διαρκώς με νέα χαρακτηριστικά, ένα από τα οποία είναι η δυνατότητα της αναθεώρησης εγγράφων του Google Docs.

Αναλυτικότερα, η Google στοχεύει σε όσους χρησιμοποιούν το Google Drive για εκπαιδευτικούς και επιχειρηματικούς σκοπούς. Με το νέο σύστημα μπορεί να ζητά και να λαμβάνει κανείς έγκριση για ένα έγγραφο που ανήκει στα Docs, τα Sheets και τα Slides της online σουίτας εφαρμογών γραφείου. Με αυτό τον τρόπο εκτιμάται ότι μπορεί να ανέβει η παραγωγικότητα σε μία ομάδα που συνεργάζεται εξ’ αποστάσεως σε ένα κοινό project.

H νέα λειτουργία των εγγράφων της Google παρακάμπτει την ανάγκη της αποστολής emails σε έναν ανώτερο προκειμένου να δοθεί η έγκρισή του και να προχωρήσει ένα υπό διαμόρφωση κείμενο. Με το ενσωματωμένο σύστημα, εκείνος που συντάσσει ένα κείμενο ή προετοιμάζει μία παρουσίαση θα μπορεί να ζητά απλώς και μόνο την έγκριση ενός ή και περισσότερων του ενός συνεργάτη του. Θα υπάρχει και η δυνατότητα του ορισμού μίας ημερομηνίας για τις απαντήσεις των συνεργατών, ενώ θα λαμβάνεται υπόψη το deadline που έχει τεθεί, προτού να σταλούν οι αντίστοιχες ειδοποιήσεις μέσω email.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αναθεώρησης ενός εγγράφου, δεν θα μπορούν να γίνονται περαιτέρω αλλαγές από τον συντάκτη, κάτι που θα είναι διαθέσιμο και πάλι ως δυνατότητα μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος από την πλευρά της ομάδας διόρθωσης. Με δεξί κλικ πάνω σε ένα αρχείο θα μπορεί κανείς να επιλέγει το μενού Approvals, το οποίο θα επιτρέπει την έναρξη της σχετικής διαδικασίας αναθεώρησης ενός εγγράφου.

Τη στιγμή που γράφονταν αυτές οι γραμμές, η εν λόγω λειτουργία ήταν σε δοκιμαστική λειτουργία στις σουίτες G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education και G Suite for Nonprofits. Το χαρακτηριστικό αυτό δεν ήταν διαθέσιμο στις εκδόσεις G Suite Basic και τις δωρεάν εκδόσεις.

-- Σύστημα επιθεώρησης εγγράφων ετοιμάζει το Google Drive - --.

Related posts

Καλές οι διαδικτυακές αγορές, αλλά πρέπει να γίνονται ασφαλώς

tele

Ασύρματη μετάδοση δεδομένων με ταχύτητα άνω των 100Gbps από την Cosmote

tele

Ο καλύτερος τρόπος χρήσης των Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης στην αναζήτηση εργασίας

tele

Η Microsoft φέρνει σειρά νέων χαρακτηριστικών στον Edge browser

tele

Το 60% των ελληνόπουλων έως δέκα ετών έχουν πρόσβαση στο Internet

tele

Τα επιστημονικά δεδομένα από την Αυστραλία δείχνουν ότι το 5G είναι ασφαλές

tele

Το Home of HBO της Vodafone TV εμπλουτίζεται τον Μάρτιο

tele

Γη της διαδικτυακής… επαγγελίας με όρους ελευθερίας η Ελλάδα

tele

Μικρό σε μέγεθος το devolo Magic 1 WiFi mini, αλλά μεγάλο σε δυνατότητες

tele

Διαθέσιμη η πλατφόρμα streaming HBO Max από την Warner Media

tele

To Facebook θέλει να κάνει τα Likes μία προσωπική υπόθεση

tele

Οι μοναχικοί Ευρωπαίοι αισθάνονται μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση στο διαδίκτυο

tele